Assistente Administrativo
Local da vaga: Fortaleza-CE
Horário : Comercial de segunda a sexta (08:00 as 12:00 aos sábados)
Requisitos:
06 meses de experiência na função;
Superior em andamento em administração.
Benefícios:
Alimentação na empresa,
Vale transporte;
Convênios.
Salário: R$ 1.100,00
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
- Realizar entregas de documentos/matérias a colaboradores;
- Solicitar ao suporte de informática da matriz para solução de problemas no sistema informatizado, quando necessário;
- Auxiliar os caixas; preencher cheques; consultar telecheque;
- Organizar o setor, guardar materiais e documentos;
- Atender e fazer ligações telefônicas e repassá-las quando necessário;
- Solicitar aos motoqueiros serviços externos, malotes, bancos e outros;
- Solicitar e preencher requisição de táxi, compra de alimentos ou outro material para a loja;
- Verificar diariamente e-mails sobre pendências e devidos acertos;
- Emitir relatório de faturamento do fim do mês, comparativo com mês anterior discriminando notas faturadas, boletos, cheques, vendas a vista e enviar para a Gerência/ Diretoria;
- Auxiliar no atendimento ao cliente, esclarecendo alguma dúvida, verificar no sistema se o orçamento já está encerrado;
- Telefonar para o cliente para informar sobre o veículo, agendar horário de finalização dos serviços;
- Anotar pedidos de vendedores externos;
- Orientar os colaboradores recém admitidos sobre o funcionamento do setor e atribuições;
- Auxiliar em outras atividades pertinentes ao setor quando solicitado.
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