ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

 

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO  

 

Atividades:

- Enviar comunicações de apresentação da Empresa e dos seus serviços para listas de mailing selecionadas pela Prospecção ou Administração;

- Manter atualizado os Planos de Visitas e Contatos comerciais, assinalando sempre que necessário, a data em que se deve efetuar retorno;

- Manter permanentemente atualizado o Cadastro de potenciais Clientes;

- Manter atualizado o site da Empresa, com a inserção de notícias, promoções etc. com material aprovado pela Administração;

- Atualizar as planilhas de controle financeiro, reportando à administração na forma e periodicidade em vigor;

- Registrar todos os contratos, documentos relevantes e correspondência entre os clientes e a Empresa;

- Verificar e registar semanalmente as planilhas de controle de utilização de serviços pelos clientes e os demonstrativos para faturação;

- Emitir, para aprovação as prévias de faturas ou de NF;

- Efetuar periodicamente o controle, inventário, dos ativos (equipamentos e meios fixos) bem como confirmar o seu bom estado e funcionamento;

- Efetuar o controle dos serviços terceirizados ou prestados por fornecedores;

- Preparar as ordens e cheques para pagamentos a serem verificados pela Supervisão e validados pela gerência;

- Efetuar periodicamente ou sempre que solicitado pela Administração estatísticas para análise dos indicadores;

- Prestar suporte à recepção quanto ao atendimento a clientes quando necessário.

 

Requisitos:

- Superior Completo ou Cursando em área Administrativa ou Financeira;

- Domínio da língua portuguesa, falada e escrita;

- Pacote Office Intermediário;

- Manuseio de equipamentos (impressoras, PABX, Vídeo Conferência, etc);

- Diferencial vivência com tarefas similares, administrativas ou contábeis;

- Diferencial Conhecimento de Língua Estrangeira (Inglês, Italiano, Espanhol ou Francês).

Horário: De segunda-feira à sexta-feira das 08:00h às 18:00h e aos sábados de 08:00h às 13:00h (Quinzenalmente).           

Remuneração: Enviar pretensão salarial

Benefícios: VT + VA

  

 

Interessados enviar currículo com pretensão salarialpara selecao@advancegestao.com.br identificando o nome da vaga