COMO ELABORAR E APRESENTAR UM PROJETO?

Um dos grandes diferenciais dos bons profissionais é que eles estão sempre se renovando. Para isso, eles fazem uso de diversos recursos e ferramentas que podem ser utilizados a seu favor. Um exemplo disso, é a maneira como são elaborados e apresentados um determinado projeto.

O primeiro passo para se sair bem na elaboração de um projeto é cumprir todas as etapas que envolvem a iniciativa. Por exemplo: nome, tipo, justificativa, objetivo, descrição, premissas, restrições e conclusões. Dessas etapas, chamo a atenção para algumas.

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Justificativa: justificar a existência de um determinado projeto é fundamental para ganhar apoio e esclarecer as pessoas envolvidas a importância da existência e desenvolvimento dessa ação;

Objetivo: nada é mais importante ao iniciar um projeto do que saber o seu objetivo. Isso vai te ajudar a saber por onde começar e quando terminar. Ou seja, quando esse objetivo for alcançado;

Conclusão: essa é uma parte fundamental para o projeto. Afinal, se você se empenha na elaboração de um plano, nada mais natural de que esse documento contenha todas as conclusões do assunto tratado.

Como apresentar um projeto

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Depois de feito um projeto e concluído, chegou a hora de colher os frutos dele. Mas para que o seu trabalho de pesquisa seja valorizado, ele precisa ter uma apresentação adequada. Para isso, veja essas dicas:

Planeje o espaço: nada melhor do que estar perfeitamente acomodado durante a apresentação de um projeto. Isso vale tanto para quem apresenta como para quem assiste;

Disponibilize materiais: se for preciso, distribua materiais de apoio para quem vai assistir a sua apresentação. Caneta, blocos de notas ou relatórios, podem facilitar a vida de quem está interessado no que você tem para falar;

Faça uso de tecnologias: telão, projetor, quadro, vídeos, tudo isso pode ser bem útil para fazer com que sua apresentação fique mais interativa e prenda mais os espectadores;

Cuide do áudio e da temperatura: dois detalhes que muita gente esquece de verificar é a qualidade do áudio durante a apresentação, ou seja, se as pessoas vão escutar o que você tem a dizer; e a temperatura, ambientes muito quentes ou frios podem desconcentrar a sua plateia;

Treine: mesmo com todo o ambiente preparado, materiais de apoio selecionados e tecnologia a seu dispor, não abra mão de fazer um bom treinamento antes da apresentação. Principalmente, se você estiver inseguro (a) em determinados trechos.